1. Gegenstand

Die The Family Butchers Germany GmbH, Mittel-Loxten 37, 33775 Versmold (im Folgenden „Bärchen“ genannt), veranstaltet eine Sammelaktion Deutschland.

Die Teilnahme ist vom 01.10.2025 bis zum 07.01.2026 auf der Aktionsseite https://www.baerchen.de/sammelaktion/ mit Aktionsprodukten möglich, die im Zeitraum vom 01.10. bis 31.12.2025 gekauft wurden. Die Punkte können dabei bis zum 15.01.2026 eingelöst und Prämien bestellt werden.

Bärchen kooperiert bei der Durchführung und Abwicklung der Aktion mit der Viva Marketing GmbH, Am Winzerkeller 1, 55578 Vendersheim (im Folgenden „Viva Marketing“).

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnehmen darf jede natürliche, geschäftsfähige Person ab 18 Jahren mit Wohnsitz in Deutschland. Teilnahmen mit falschen Angaben oder mittels elektronischer Anmeldesysteme werden nicht berücksichtigt. Die teilnehmende Person ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der angegebenen Kontaktdaten (insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse) selbst verantwortlich. Bärchen haftet nicht für fehlerhafte Angaben. Die teilnehmende Person ist jeweils diejenige, die bei der Anmeldung zur Sammelaktion angegeben wurde. Jeder Kauf von Bärchen-Produkten, im Folgenden „Aktionsprodukte“ genannt, und der dazugehörige Original- Kassenbon im Aktionszeitraum berechtigen zur Teilnahme. Die Aktionsprodukte sind:

• Reinert Bärchen-Wurst
• Reinert Bärchen Geflügel-Wurst
• Reinert Bärchen-Salami
• Reinert Bärchen-Streich
• Reinert Bärchen Geflügel-Streich
• Reinert Bärchen-SchlaWiener
• Reinert Bärchen Geflügel-SchlaWiener
• Reinert Bärchen-Fleischwurst mit Gemüse
• Zentis Erd-Bärchen
• Zentis Him-Bärchen
• Zentis Aprikose-Bärchen
• Zentis KiBa-Bärchen

3. Aktionsbeschreibung

Um an der Aktion teilnehmen zu können, legt die teilnehmende Person unter Angabe der persönlichen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, Lieferadresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Beantwortung von 3 optionalen Marktforschungs-Fragen, 1 Gewinnspielfrage) und durch Festlegen eines Passworts ein Sammelkonto an. Nach Registrierung erhält die teilnehmende Person eine E-Mail zur Aktivierung. Erst nach Klick auf den Aktivierungslink ist die Teilnahme möglich. Pro Person und E-Mail darf nur ein Sammelkonto erstellt werden.

Im Sammelkonto kann die teilnehmende Person einen oder mehrere Kassenbons hochladen. Auf dem Foto muss der komplette Kassenbon mit allen notwendigen Angaben (Einkaufsstätte, Bärchen-Produkte, Kaufpreis, Gesamtbetrag, Einkaufsdatum und -uhrzeit) sowie die Anzahl der Aktionsprodukte gut lesbar sein. Beim Upload werden die Anzahl der Bärchen-Produkte (Bärchen-Wurstprodukt und Bärchen-Fruchtaufstrich), die Kaufuhrzeit und das Kaufdatum abgefragt.

Der Kassenbon kann als JPG-, PNG- oder PDF-Datei hochgeladen werden. Der originale Kassenbon ist bis zur erfolgreichen Prüfung aufzubewahren.

Nach dem Upload werden der Kassenbon und die angegebenen Daten geprüft. Stimmen diese mit dem Beleg überein, wird der Kassenbon qualifiziert und die Punkte im Sammelkonto gutgeschrieben. Die Prüfung kann bis zu 14 Tage dauern. Der Status der Prüfung kann jederzeit im Sammelkonto eingesehen werden.

Nach Upload des Kassenbons ist dieser ungültig und kann für eine weitere Teilnahme nicht erneut verwendet werden. Eine Mehrfachteilnahme pro Sammelkonto ist erlaubt, d. h. jede teilnehmende Person kann mehrere, unterschiedliche Kassenbons hochladen.

Pro gekauftem Bärchen-Produkt wird ein (1) Sammelpunkt (im Rahmen des Gewinnspiels „Tatzen“ genannt) vergeben. Wird mindestens ein Bärchen-Wurstprodukt und mindestens ein Bärchen-Fruchtaufstrich zusammen gekauft, können beide Mengen angegeben werden und es wird ein Bonus-Punkt zusätzlich zur Anzahl der Bärchen-Produkte vergeben.

Nach Aktionsschluss am 07.01.2026 verlieren noch nicht hochgeladene Kassenbons ihre Gültigkeit. Die bereits gesammelten Punkte können bis einschließlich 15.01.2026 eingelöst werden. Danach verfallen alle noch nicht eingelösten Sammelpunkte im Sammelkonto und das Sammelkonto wird gelöscht.

Eine Barauszahlung nicht eingelöster Sammelpunkte ist ausgeschlossen.

4. Prämien

4.1 Sammelprämien

Um eine der 4 untenstehenden Prämien anzufordern, klickt der Teilnehmer im Profil auf „Einlösen“, wählt eine Prämie aus und bestätigt die Lieferadresse. Bärchen übernimmt keine Verantwortung für fehlerhaft angegebene Lieferadressen und ist in diesem Fall nicht verpflichtet, eine erneute Zusendung vorzunehmen. Sobald der Einlöseprozess abgeschlossen ist, werden die Sammelpunkte automatisch im Sammelkonto abgezogen und die Bestellung wird innerhalb der nächsten 4 Wochen bearbeitet. Es können dabei unterschiedliche Prämien kombiniert werden und beliebig oft bestellt werden, vorausgesetzt die dafür notwendigen Punkte wurden gesammelt.

Folgende Prämien können eingelöst werden:

a)   1 Tatze – Bärenstarkes digitales Bärchen-Magazin:

Teilnehmende können für 1 Sammelpunkt ein E-Book mit Rezepten, Bastelvorlagen, Ernährungstipps und mehr  rund um die Bärchen-Produkte auswählen. Nach erfolgreicher Einlösung wird unmittelbar nach Auswahl des E-Books ein Download-Link an die vom Gewinner hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet, mithilfe dessen sich der Gewinner das digitale Buch als PDF herunterladen kann. Sollte der Link nicht innerhalb weniger Minuten ankommen, empfiehlt es sich, den Spam-Ordner zu überprüfen. Eine Vervielfältigung des E-Books ist nicht gestattet. Bärchen behält sich in diesem Fall das Recht vor, weitere Prämien abzuerkennen und teilnehmende Personen von der Aktion auszuschließen.

b)   5 Tatzen – Pixum-Fotobuch-Gutschein:

Für 5 Sammelpunkte erhält die teilnehmende Person einen Pixum Gutschein im Wert von 15 € für ein Fotobuch ohne Mindestbestellwert. Der Gutschein wird unmittelbar nach Einlösung per E-Mail an die im Sammelkonto hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Die Einlösung ist über die Pixum-Website möglich: www.pixum.de/fotobuch

Die Gestaltung des Fotobuchs kann über die kostenlose Pixum App, die Pixum Fotowelt Software oder direkt im Browser erfolgen. Der Gutschein ist gültig bis einschließlich 31.10.2026. Die Versandkosten sind nicht im Gutschein enthalten und betragen 4,99€, für Sendungen innerhalb Deutschlands.

Der Gutschein-Code gilt einmalig für einen Rabatt von 15,00 € auf den Produktwarenwert einer Pixum Fotobuch-Bestellung. Der Rabatt gilt nicht pro Buch, sondern pro Auftrag – ausschließlich für Fotobücher. Versandkosten laut Pixum-Preisliste sind von der teilnehmenden Person selbst zu tragen. Eine Kombination mit anderen Gutscheinen oder Rabattaktionen ist ausgeschlossen. Eine nachträgliche Zusammenlegung verschiedener Aufträge ist nicht möglich. Eine Wandlung oder Barauszahlung ist ebenfalls ausgeschlossen.

Pro Einlösung wird ein Pixum-Gutschein versendet.

c)   10 Tatzen – Bärchen-Fruchtbox mit Gabel von Mepal:

Für 10 Punkte erhalten teilnehmende Personen eine exklusive Bärchen-Fruchtbox, die im Bärchen-Design gestaltet ist. Die Fruchtbox wird physisch von Viva Marketing an die im Sammelkonto angegebene Adresse versendet.

Eine Lieferung ist ausschließlich innerhalb Deutschlands möglich und nur solange der Vorrat reicht. Ein Versand ins Ausland ist ausgeschlossen. Selbstverständlich wird die Prämie so schnell wie möglich versandt, jedoch kann dies je nach Bestellaufkommen um die Weihnachtszeit bis zu 5 Wochen in Anspruch nehmen.

d)   15 Tatzen – Bärchen-Brotdose mit Bento-Einsatz von Mepal:

Für 15 Punkte erhalten teilnehmende Personen eine exklusive Brotdose von Mepal, die im Bärchen-Design gestaltet ist. Die Vorratsbox wird physisch von Viva Marketing an die im Sammelkonto angegebene Adresse versendet.

Eine Lieferung ist ausschließlich innerhalb Deutschlands möglich und nur solange der Vorrat reicht. Ein Versand ins Ausland ist ausgeschlossen. Selbstverständlich wird die Prämie so schnell wie möglich versandt, jedoch kann dies je nach Bestellaufkommen um die Weihnachtszeit bis zu 5 Wochen in Anspruch nehmen.

Darüber hinaus behält sich Bärchen das Recht vor, einzelne Prämien jederzeit aus dem Angebot zu nehmen, sofern das für die Sammelaktion vorgesehene Prämienbudget ausgeschöpft ist. Dies betrifft insbesondere physische Prämien wie die Bärchen-Fruchtbox und die Bärchen-Brotdose. Auch wenn die erforderlichen Punkte erreicht sind, besteht in diesem Fall kein Anspruch auf die entfernten Prämien.

4.2 Gewinn

Unabhängig von der Anzahl gesammelter Punkte nimmt jede teilnehmende Person, die ein Sammelkonto erstellt und mindestens einen gültigen Bon hochgeladen hat , automatisch an einem Gewinnspiel teil. Im Rahmen dieses Gewinnspiels werden unter allen registrierten Teilnehmern je 3 Hauptgewinne ausgelost: 3x KitchenAid und 3x Nintendo Switch 2. Die registrierten Teilnehmern entscheiden bei der Registrierung, für welche der beiden Prämien sie im Lostopf landen.

Zur Abwicklung des Gewinns ist eine Bestätigung der Identität erforderlich. Die Gewinnberechtigung wird im Rahmen der Abwicklung geprüft, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung der Teilnahmebedingungen – unter anderem, dass pro Person nur ein Sammelkonto erstellt wurde. Bei Verstößen oder falschen Angaben verfällt der Gewinnanspruch ersatzlos. Die sichere und fristgerechte Übermittlung aller für die Gewinnübergabe erforderlichen Daten liegt in der Verantwortung des Gewinners. Bärchen und die beauftragte Agentur sind nicht verpflichtet, bei unzustellbarer Benachrichtigung oder fehlerhaften Angaben Nachforschungen anzustellen. Es wird empfohlen, auch den Spam-Ordner regelmäßig auf eingehende Nachrichten zu prüfen.

5. Vorzeitige Beendigung und Ausschluss

Bärchen behält sich das Recht vor, die Sammelaktion aufgrund unvorhergesehener Umstände ohne Vorankündigung abzubrechen oder vorzeitig zu beenden – z. B. bei technischen Problemen oder rechtlichen Gründen.

Ebenso kann bei Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen oder Manipulationsversuchen (z. B. durch automatisierte Abläufe oder falsche Identitäten) ein Ausschluss erfolgen. In solchen Fällen können bereits gewährte Prämien nachträglich aberkannt oder zurückgefordert werden.

Ferner kann die Aktion in eigenem Ermessen von Bärchen beendet werden, insbesondere wenn das für die Aktion eingeplante Prämienbudget verbraucht ist. In diesen Fällen haben Teilnehmer keinen Anspruch mehr auf die Prämien und unbenutzte Punkte können verfallen.

6. Haftungsausschluss

Die Haftung von Bärchen im Zusammenhang mit dieser Sammelaktion ist, soweit gesetzlich zulässig, unabhängig vom Rechtsgrund ausgeschlossen, es sei denn, Bärchen, deren Organe, Arbeitnehmer, Vertreter oder Erfüllungsgehilfen hätten vorsätzlich oder grob fahrlässig gesetzliche und/oder vertragswesentliche Pflichten verletzt.

Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, beim arglistigen Verschweigen von Mängeln, bei Ansprüchen aus dem Produkthaftungsgesetz, im Falle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten).

Bärchen übernimmt keine Haftung für Datenverluste im Wege der Datenübertragung sowie für andere technische Defekte. Dies gilt insbesondere auch für eine etwaige Nichtverfügbarkeit der Internetseiten von Bärchen. Ebenso haftet Bärchen nicht für Irrtümer oder Druckfehler sowie für Schäden, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Sammelaktion entstehen könnten.

Insbesondere haftet Bärchen nicht für Sach- und/oder Rechtsmängel an den Prämien.

Ferner haftet Bärchen nicht im Falle der Insolvenz der Kooperationspartner sowie der sich daraus für die Durchführung der Sammelaktion ergebenden Folgen.

Im Übrigen haftet Bärchen nicht für Schäden aus der Beeinträchtigung der Verfügbarkeit der Aktions-Website bei nicht beeinflussbaren technischen Störungen und Ereignissen höherer Gewalt sowie Angriffen Dritter gegen die Aktions-Website. Weiterhin übernimmt Bärchen keine Garantie dafür, dass die Aktions-Website auf dem jeweiligen Teilnehmerrechner ordnungsgemäß funktionsfähig ist.

Im Falle einer unzustellbaren Prämienversendung aufgrund einer fehlerhaften oder unvollständigen Angabe von Kontaktdaten durch die teilnehmende Person ist Bärchen nicht verpflichtet, weitere Nachforschungen anzustellen oder mehrere Zustellversuche vorzunehmen.

7. Datenschutzbestimmungen

Durch die Teilnahme an der Sammelaktion erklärt sich die teilnehmende Person damit einverstanden, dass die von ihm eingegebenen, personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung der Sammelaktion der betreuenden Agentur Viva Marketing, sowie dem Versanddienstleister verarbeitet und gespeichert werden dürfen. Die von den teilnehmenden Personen im Rahmen der Sammelaktion angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung der Sammelaktion erhoben, gespeichert sowie genutzt. Außer die teilnehmende Person hat sein ausdrückliches Einverständnis bei der Registrierung erklärt, dass er über weitere Aktionen oder Neuigkeiten von Bärchen​ oder anderen Marken der Unternehmensgruppe informiert werden möchte. Dieses Einverständnis kann jeder Zeit widerrufen werden.

Die Teilnahmedaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist geschäftlicher Unterlagen §257 Handelsgesetzbuch für jedwede weitere Verwendung gesperrt.

8. Sonstiges

Bärchen behält sich das Recht vor, die Teilnahmebedingungen jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die unwirksame Regelung wird durch eine Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung am nächsten kommt (Salvatorische Klausel).

Die Teilnahme an der Sammelaktion sowie deren Durchführung unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz der The Family Butchers Germany GmbH, Mittel-Loxten 37, 33775 Versmold.

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.